HCM entwickeln lassen: Human Capital Management System

Wir entwickeln ein individuelles Human-Capital-Management-System (HCM) für Sie, das Ihnen eine leistungsstarke Suite aus Technologie- und Softwaretools zur HR-Administration sowie zur Rekrutierung und Einstellung von Personal liefert.

HCM-Prototypentwicklung in 3 Tagen –

Sie brauchen eine schnelle und kostengünstige Lösung? Wir entwickeln Ihnen innerhalb von 3 Werktagen einen funktionalen Prototypen für Ihr Human Capital Management System.

Oberfläche eines individuellen Human Capital Management Systems: links die Organisation mit Rollen, Zeitkonto und Kompetenzen des Teams, in der Mitte die Mitarbeitenden mit Position, Kompetenzprofil und Vertragsstatus sowie die Salden der Abwesenheiten, rechts die digitale Personalakte mit Eckdaten, Qualifikationen, Fristen und Vergütung

Structr ist als Plattform seit 2015 erfolgreich bei Unternehmen und Organisationen jeder Größenordnung im Einsatz. Structr ist durch das Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik (BSI) sicherheitstechnisch geprüft, wodurch bester Schutz für Ihre sensiblen HR-Daten gewährleistet ist.

Wir bei Structr programmieren seit mehr als einem Jahrzehnt maßgeschneiderte Individualsoftware auf Basis einer Neo4j-Graphdatenbank. Rufen Sie uns jederzeit unter +49 800 / 78 78 287 an oder nutzen Sie unser Kontaktformular, um ein HCM-System von uns entwickeln zu lassen, das sich zu 100 % an Ihre Personalprozesse anpasst.

Ein Structr-HCM verbindet die Leistungsstärke einer Neo4j-Graphdatenbank mit intuitiven Low-Code-Tools. Personalabrechnung, Rekrutierung, Zeiterfassung und Employee-Self-Service (ESS) lassen sich mit einer Human-Capital-Management-Software von Structr durch eine integrierte Prozess-Engine (BPMN) optimieren.

Wir entwickeln Ihnen ein exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Human-Capital-Management-System (HCM).

Individuelle HCM-Entwicklung

Wir entwickeln kundenindividuelle Human-Capital-Management-Lösungen, die sich nach Belieben innerhalb weniger Millisekunden anpassen und skalieren lassen. Eine Structr-basierte HCM-Software ist eine leistungsstarke All-in-one-Plattform mit einer einzigartigen Kombination aus Neo4j-Graphdatenbank, Low-Code-Tools und automatisierten API-Schnittstellen.

Mit Structr entwickelte Human-Capital-Management-Systeme zeichnen sich durch höchste Agilität aus. Datenbankschemata für neue HR-Anforderungen lassen sich im visuellen Editor anpassen. Da das Schema als Graph gespeichert ist, werden Änderungen im laufenden Betrieb innerhalb von Millisekunden wirksam.

Ein Structr-HCM ermöglicht komplexe Abfragen ohne Performanceverlust. Neo4j speichert Beziehungen als direkte Pointer. Somit entfallen langsame SQL- und JOIN-Abfragen. Die Abfragegeschwindigkeit bleibt selbst bei tief verschachtelten Personalstrukturen extrem hoch.

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Structr bietet eine flexible Full-Stack-Lösung. Für Entwickler entfällt daher das lästige Integrieren von Datenbanken, ORM, Backend-Framework, Authentifizierung und Frontend. Structr bündelt all diese Bestandteile in einer kohärenten Umgebung.

Im Vergleich zu einer klassischen Individualentwicklung reduziert sich die Entwicklungszeit mit Structr drastisch, da etwa 80 % der Standardinfrastruktur vom ersten Tag an verfügbar sind. Sie erhalten die einfach handhabbare Infrastruktur einer Standardsoftware und profitieren gleichzeitig von der hohen Flexibilität einer Eigenentwicklung.

Structr-Human-Capital-Management-Software ist eine maßgeschneiderte Open-Source-Lösung. Wir passen die Software ganz an Ihre Personalprozesse an. Das HCM ist vollständig auf Ihren eigenen Servern oder in einer souveränen europäischen Cloud betreibbar. Sie begeben sich nicht in die Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.

Objektgraph eines Human Capital Management Systems: die Knoten Personal, Beziehungen, Schema, Prozesse und Daten sind ohne Hierarchie netzartig miteinander verknüpft.

HCM-Funktionen

Die wichtigsten HCM-Funktionen sind unter anderem die Personalabrechnung, Rekrutierung, Stammdatenbearbeitung, Workforce Analytics und ein integriertes DAM für eine digitale Personalakte.

Icon-Reihe der HCM Funktionen: Personalabrechnung, Rekrutierung, Stammdaten bearbeiten, Workforce Analytics und Digitale Personalakte.
  • Personalabrechnung

    Die Personalabrechnung gehört zu den wichtigsten Funktionen eines Human-Capital-Management-Systems. Ein mit Structr entwickeltes HCM-System bündelt alle relevanten Daten wie erfasste Arbeitszeiten, Schichtzuschläge, Boni und Krankheitstage. Die von Structr automatisch generierten REST-APIs ermöglichen eine nahtlose Anbindung an externe Lohnbuchhaltungsprogramme wie DATEV. Fehleranfällige manuelle Übertragungen sind nicht notwendig.

  • Rekrutierung

    Das HCM steuert die Rekrutierung über den gesamten Bewerberzyklus hinweg. Mit einem Structr-HCM lässt sich Ihre Recruiting-Strategie exakt in der Software abbilden. Mit der nativen Prozess-Engine (BPMN) ist es möglich, spezifische, mehrstufige Auswahlverfahren, automatische Terminvereinbarungen und interne Feedback-Schleifen zwischen HR und Fachabteilungen ressourcenschonend zu automatisieren.

  • Stammdaten bearbeiten

    Mit einem HCM ist es möglich, Stammdaten einfach zu bearbeiten. Mit einem Structr-HCM sind Mitarbeiter in der Lage, Stammdaten wie Adressen, Notfallkontakte und Bankverbindungen unkompliziert zu aktualisieren. Die flexible Architektur der Graphdatenbank erlaubt es, neue Datenfelder und Mitarbeiterattribute jederzeit im laufenden Betrieb ohne aufwendige Migrationen hinzuzufügen.

  • Workforce Analytics

    Ein modernes HCM bietet aufschlussreiche Workforce Analytics. Strategische Personalentscheidungen erfordern eine fundierte, abteilungsübergreifend vernetzte Datengrundlage. Die Neo4j-Graphdatenbank von Structr vernetzt Parameter wie Fluktuationsraten, Skill-Profile, Personalkosten und Leistungsdaten intelligent miteinander. So werden hochperformante Abfragen und Echtzeit-Reportings ermöglicht. Führungskräfte erhalten über individuelle Dashboards tiefe Insights, um personelle Engpässe und Kompetenzlücken zu identifizieren.

  • Integrierte digitale Personalakte über ein DAM

    Ein Structr-HCM verfügt über ein integriertes Digital-Asset-Management-System (DAM) zur sicheren Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Zielvereinbarungen und Krankmeldungen. Dokumente werden sicher abgelegt, mit individuellen Metadaten versehen und direkt mit dem Datenobjekt des jeweiligen Mitarbeiters verknüpft.

HCM-Einsatzgebiete

Die typischen HCM-Einsatzgebiete sind Recruiting & Onboarding, Zeiterfassung, Skill-Management, Talentmanagement und Employee-Self-Service.

Icon-Reihe der HCM Einsatzgebiete: Recruiting & Onboarding, Zeiterfassung und Workforce Management, Skill Management, Talentmanagement und Employee Self-Service.
  • Recruiting & Onboarding

    Ein häufiges Einsatzgebiet von Human-Capital-Management-Systemen ist das Recruiting & Onboarding. Mit Structr entwickelte HCM-Systeme steuern den gesamten Lebenszyklus eines Bewerbers, vom Applicant Tracking bis zur Unterzeichnung des Vertrags. Das HCM-System ordnet neuen Mitarbeitern die passenden Zugriffsrechte und Onboarding-Schulungen zu. Durch die integrierte Prozess-Engine (BPMN) von Structr lassen sich Onboarding-Workflows zu 100 % automatisieren.

  • Zeiterfassung und Workforce-Management

    Ein HCM wird zur Zeiterfassung und für das Workforce-Management eingesetzt. Die korrekte Erfassung von Arbeitszeiten, Schichtplänen, Urlaubsanträgen und Krankheitstagen gehört zu den Kernaufgaben der Personaladministration. Selbst hochkomplexe, unternehmensspezifische Arbeitszeitmodelle und Tarifvorgaben lassen sich mit Structr flexibel abbilden. Über automatisch generierte REST-APIs werden die erfassten Zeiten nahtlos und fehlerfrei an das Lohnbuchhaltungssystem übergeben, sodass der manuelle Aufwand sinkt.

  • Skill-Management

    HCM-Systeme werden im Skill-Management verwendet, um herauszufinden, welche Kompetenzen und Ressourcen im Unternehmen vorhanden sind und wo Kompetenzlücken bestehen. Die Graphdatenbank in Structr-HCM-Systemen vernetzt Mitarbeiter, Positionen, Zertifikate und erforderliche Qualifikationen direkt miteinander. Laufen gesetzlich vorgeschriebene Zertifikate ab, ist es dank der intelligenten Datenvernetzung von Structr möglich, sofort passende Weiterbildungen vorzuschlagen und entsprechende Erinnerungen zu verschicken.

  • Talentmanagement

    Ein Structr-HCM wird oft im Talentmanagement genutzt. Das Talentmanagement bündelt Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen, Nachfolgeplanungen und individuelle Karrierepfade. Die maßgeschneiderten Dashboards in Structr ermöglichen Führungskräften einen umfassenden Überblick über die Performance und das Potenzial ihrer Mitarbeiter.

  • Employee-Self-Service (ESS)

    Ein modernes HCM von Structr eignet sich ideal zur Optimierung des Employee-Self-Service. Mitarbeiter werden für eine positive Nutzererfahrung aktiv einbezogen. Mit dem Low-Code-UI-Builder von Structr lassen sich intuitive Portale erstellen, in denen Angestellte ihre Daten selbst aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Urlaubsanträge stellen.

Bewertungen unserer Human-Capital-Management-Systeme

Im Folgenden finden Sie Bewertungen unserer Human-Capital-Management-Systeme.

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Ein Definitionsdokument und vier Monate Entwicklungszeit. Das sagt viel über Structr aus: das Werkzeug, die Methodik, das Unternehmen und die Mitarbeiter. Wir haben die richtige Wahl getroffen.
Gerard OverkampGemeinde Winterswijk
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Die Realität kann paradox und widersprüchlich sein. In vielen Fällen behindert dies das reibungslose Funktionieren einer Organisation. Der Graph-Ansatz von Structr ermöglichte es uns, Mehrdeutigkeiten und Paradoxien im Datenmodell von Ahorn auf systematische und einfache Weise darzustellen. Das Structr-Team hat bereits in einem frühen Entwicklungsstadium ein Datenmodell von Ahorn erstellt, das sich später, als wir mehr und mehr Tool-Funktionalitäten hinzugefügt haben, als sehr stabil erwiesen hat. Unsere Implementierung mit der Structr-Plattform verlief von Anfang an zügig, da wir uns auf die Funktionalität und die Benutzerfreundlichkeit des Tools konzentrieren konnten.
Dr. Dominik Dahl
Dr. Dominik DahlAmprion GmbH
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Wenn wir dieses System selbst gebaut hätten, hätten wir wahrscheinlich zwei Jahre gebraucht. Structr hat das System nach unseren Vorstellungen in vier Wochen umgesetzt!
Karsten HeckerLeitender Architekt · Nicos AG

Vorteile eines individuellen Human-Capital-Management-Systems von Structr

Die Vorteile eines individuellen Human-Capital-Management-Systems von Structr sind hauptsächlich eine erhöhte Effizienz, aktuelle Daten, eine verbesserte Employee-Experience, schnellere Entscheidungen, maßgeschneiderte HR-Prozesse und zuverlässige Sicherheit für hochsensible Humankapitaldaten.

Wir beschreiben alle Vorteile von Structr-HCM-Systemen detailliert in der folgenden Liste.

Satellitengraph der Vorteile eines individuellen Human Capital Management Systems: erhöhte Effizienz, aktuelle Daten, verbesserte Employee-Experience, schnellere Entscheidungen, maßgeschneiderte HR Prozesse und zuverlässige Sicherheit.
  • Erhöhte Effizienz

    Ein Human-Capital-Management-System von Structr erhöht die Effizienz durch automatisierte Workflows. Routineaufgaben wie Urlaubsanträge, Onboarding-Prozesse und Zeiterfassung verursachen in HR-Abteilungen viel Aufwand. Mit der nativ im Graphen integrierten Prozess-Engine (BPMN) von Structr lassen sich Standard-HR-Workflows vollständig automatisieren. Die Workflow-Automatisierung entlastet Ihre Personalabteilung spürbar und minimiert manuelle Fehler.

  • Aktuelle Daten

    Ein individuelles HCM-System von Structr gewährleistet stets aktuelle Daten. Es fungiert als Single Source of Truth für alle HR-Informationen. Bestehende Lohnbuchhaltungs- und ERP-Systeme lassen sich über automatisch generierte REST-APIs in das System integrieren. Die nahtlose Systemintegration verhindert redundante Eingaben, und HR-Manager greifen in Echtzeit auf verlässliche, aktuelle Datensätze zu.

  • Verbesserte Employee-Experience

    Mit Structr entwickelte HCM-Systeme verbessern die Employee-Experience. Mit dem Low-Code-UI-Builder von Structr entwickeln wir intuitive Self-Service-Portale, die exakt auf Ihre Mitarbeiter zugeschnitten sind. Wir beziehen Ihr Feedback bereits im Entwicklungsprozess mit ein, um höchste Nutzerakzeptanz zu gewährleisten.

  • Schnellere Entscheidungen

    Ein Structr-HCM hilft dabei, Entscheidungen schneller zu treffen. Die Neo4j-Datenbank vernetzt komplexe Organisationsstrukturen, Mitarbeiterprofile, Fortbildungen und Skill-Matrizen intelligent miteinander. HR-Manager sind so in der Lage, Skill-Gaps sofort zu erkennen und fundierte Personalentscheidungen auf Basis aktuellster Daten zu treffen.

  • Maßgeschneiderte HR-Prozesse

    Ein Structr-basiertes Human-Capital-Management-System ermöglicht maßgeschneiderte HR-Prozesse. Bei Commercial-off-the-Shelf-Standardsoftware (COTS) ist es häufig notwendig, HR-Prozesse an die Vorgaben der Software anzupassen. Mit Structr ist es möglich, Datenstrukturen, Workflows und User Interfaces (UI) exakt so zu modellieren, wie das Personalwesen in Ihrem Unternehmen sie wirklich benötigt.

  • Zuverlässige Sicherheit für hochsensible Humankapitaldaten

    Ein HCM von Structr gewährleistet zuverlässige Sicherheit für hochsensible Humankapitaldaten. Das integrierte, rollenbasierte Sicherheitssystem sorgt dafür, dass nur autorisierte Nutzer der Personalabteilung und der jeweilige Mitarbeiter auf vertrauliche Dateien zugreifen dürfen. Der Open-Source-Ansatz unterstützt Sie in Ihrer digitalen Souveränität. Das HCM-System lässt sich vollständig auf eigenen Servern betreiben, sodass die Einhaltung der DSGVO-Standards möglich ist.

Ablauf der HCM-Entwicklung bei Structr

Der Ablauf der HCM-Entwicklung bei Structr besteht aus einem detaillierten Beratungsgespräch, einer schnellen und effektiven HCM-Prototypenentwicklung, einem Workshop sowie Hosting und Support.

Die folgende Liste beschreibt den Ablauf der HCM-Entwicklung bei Structr im Detail.

Prozesskette der HCM Entwicklung in vier Stufen: detailliertes Beratungsgespräch, schnelle Prototypenentwicklung, Workshop sowie Hosting und langfristiger Support.
  • 1

    Detailliertes Beratungsgespräch zur HCM-Entwicklung

    Am Anfang unserer Zusammenarbeit führen wir gemeinsam ein detailliertes Beratungsgespräch zur HCM-Entwicklung. Im Zuge des Beratungsgesprächs analysieren wir die Anforderungen an das HCM-System, beispielsweise in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Skill-Management sowie Urlaubs- und Schichtplanung. Wir klären, welche Systeme zur Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung über Schnittstellen anzubinden sind, und entwerfen eine erste grobe Systemarchitektur im Graphdatenmodell.

  • 2

    Schnelle HCM-Prototypenentwicklung

    Wir führen nach dem Beratungsgespräch eine schnelle HCM-Prototypenentwicklung durch. Dank unserer leistungsstarken Low-Code-Plattform und der Neo4j-Graphdatenbank sind wir in der Lage, innerhalb von 3 Tagen einen lauffähigen HCM-Prototyp zu entwickeln. Der Prototyp verfügt über eine funktionierende Graphdatenbank, ein Rollen- und Rechtekonzept für sensible HR-Daten und automatisch generierte REST-APIs.

  • 3

    Workshop zu Ihrem HCM

    Nach der erfolgreichen Prototypenentwicklung bieten wir Ihnen einen Workshop zu Ihrem HCM an. Der Prototyp liefert die interaktive Grundlage für den Workshop. Ihre HR-Mitarbeiter testen das System mit realen, alltäglichen Anwendungsfällen. Beim Workshop sammeln wir das Feedback direkt und implementieren gegebenenfalls Änderungen. Dank der agilen Systemarchitektur von Structr lassen sich Änderungswünsche im laufenden System innerhalb kürzester Zeit umsetzen.

  • 4

    Hosting und langfristiger Support

    Gern begleiten wir Sie mit langfristigem Support und Hosting. Wir übernehmen den sicheren Betrieb Ihrer Software und bieten Ihnen dabei maximale Flexibilität. Wir hosten Ihr HCM sicher in der Cloud, oder Sie betreiben es On-Premise auf eigenen Servern für höchste DSGVO-Konformität. Mit fest definierten Service-Level-Agreements (SLAs), gewährleisteter Verfügbarkeit, kontinuierlicher Wartung und regelmäßigen Sicherheitsupdates stehen wir Ihnen auch weiterhin als technischer Partner zur Seite.

Was kostet ein individuelles HCM?

Die Kosten eines individuellen HCM variieren je nach Komplexität der zugrunde liegenden Datenstrukturen.

Die HCM-Prototypenentwicklung bieten wir je nach eingeschätztem Aufwand in der Regel zu einem Festpreis zwischen 5.000 und 15.000 Euro an.

Kontakt für die HCM-Entwicklung

Kontaktieren Sie uns gern jederzeit unter der Rufnummer +49 800 / 78 78 287, schreiben Sie uns eine Mail oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Ansprechpartner Axel Morgner

Axel Morgner

Gründer & Geschäftsführer

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