Case Study · URLAUBSARCHITEKTUR
Smart Booking System für einzigartige Ferienunterkünfte
Wie URLAUBSARCHITEKTUR mit Low-Code und Graphentechnologie eine individuelle und flexible Lösung für die Vermietung von Ferienimmobilien geschaffen hat
Kunde
URLAUBSARCHITEKTUR
Industrie
Tourismus / Architektur
Land
Deutschland
Structr Anwendungsfall
URLAUBSARCHITEKTUR & Structr
Seit 2007 präsentiert die Plattform urlaubsarchitektur.de architektonisch herausragende Urlaubsdomizile in Europa.
Mittlerweile erfüllen 550 Ferienhäuser, familiengeführte Hotels und Pensionen das anspruchsvolle Konzept, bei dem die architektonische und gestalterische Qualität sowie die Individualität der Unterkünfte im Vordergrund stehen. Neben diesen Kernanforderungen sind auch überzeugende touristische Inhalte, lokale sowie soziale Verantwortung und das Thema Nachhaltigkeit entscheidende Kriterien bei der Aufnahme neuer Partnerhäuser in das Netzwerk.
URLAUBSARCHITEKTUR fungiert zum einen als Galerie, die Liebhaber und Bauherren erstklassiger Architektur für die Dauer des Urlaubs zusammenbringt. Andererseits sorgt die Plattform mit Workshops, Partnertreffen und Beratungsangeboten für einen dynamischen Austausch innerhalb des Netzwerks.
URLAUBSARCHITEKTUR ermöglicht die Vermietung von Traumhäusern durch Empfehlungen und fungiert nicht als Buchungsplattform. Die Kommunikation zwischen Gastgebern und Gästen erfolgt immer direkt. Um den Partnern zu helfen, ihre Kommunikation und Buchungen effektiver zu verwalten, hat das Team in Zusammenarbeit mit Structr dieses Tool entwickelt, das auf ihrer umfangreichen Erfahrung und Expertise basiert.
Wichtigste Highlights
- Flexibles, maßgeschneidertes Buchungsmanagementsystem / Flexibles Kalender-Widget zur Visualisierung der Belegung
- Zentrale Stelle für Belegungsmanagement / Maximale Flexibilität und Übersichtlichkeit
- Individuell konfigurierbarer Mailverkehr
- Seit über 10 Jahren die erste Wahl für architektonisch anspruchsvolle Ferien- und Gästehäuser
- Fokus auf hohe Qualität und Individualität
- Bringt Eigentümer und Liebhaber erstklassiger Architektur zusammen
Wichtigste Highlights
Individuelle Lösung für die Buchungsverwaltung von Ferienwohnungen
Diverse Fremdsysteme und Schnittstellen zu externer Software
Leistungsstarke Abfragen in Echtzeit trotz großer Datenmengen
Herausforderung
Die auf der Plattform URLAUBSARCHITEKTUR gelisteten Ferienhäuser sind einmalig individuell und oft unkonventionell, was zu besonderen Anforderungen an die Verwaltung durch die Eigentümer führt.
Die Hauptanforderung an ein Buchungsmanagementsystem war ein hohes Maß an Flexibilität, um den einzigartigen Merkmalen der einzelnen Häuser und ihren unterschiedlichen Buchungsprozessen gerecht zu werden. Außerdem sollte das System kompakt, einfach und intuitiv sein, um die Verwaltungsaufgaben für die Benutzer zu erleichtern.
Neben der individuellen Verwaltung durch die Eigentümer sollte das System auch die Belegung aller URLAUBSARCHITEKTUR-Unterkünfte zentral verwalten, die Verfügbarkeit auf der Plattform anzeigen und die Suche nach freien Zeiten erleichtern.
Eine weitere wichtige Anforderung war die Anbindung an externe Systeme, die den Import von Belegungsdaten über Kalenderschnittstellen ermöglicht.
Und schließlich musste das System Informationen in Echtzeit liefern, die jederzeit abrufbar sind.
Lösung
Die Kernanforderung an das neue System war die umfassende Verwaltung von Ferienwohnungen oder Unterkünften, einschließlich der Belegungsverwaltung und damit zusammenhängender Aufgaben wie Rechnungsstellung, Buchungsanfragen, Kommunikation mit Interessenten oder Mietern sowie die Abwicklung von Vermietungsaufgaben.
Außerdem wurde eine Schnittstelle benötigt, um Buchungs- und Belegungsinformationen für andere technische Verbraucher bereitzustellen.
Das in Zusammenarbeit mit Structr entwickelte Buchungsverwaltungssystem ermöglicht jedem Gastgeber die eigenständige Verwaltung von Unterkünften, Gästen, Preisen, Rechnungen und Buchungskalendern.
Darüber hinaus bietet die Lösung den Nutzern die Möglichkeit, Statistiken aus der Datenbank zu sammeln und zu analysieren, um die Belegung besser verfolgen zu können.
- Extern integriertes Buchungsformular (mit Belegungsprüfung und Integration in den Gesamtworkflow)
- Extern integrierter Buchungskalender / Belegungsinformationen
- Schnittstelle zur Bereitstellung von Buchungs-/Belegungsinformationen für andere technische Verbraucher
Ergebnisse
Webbasiert, mehrsprachig und an alle Währungen und Steuersätze anpassbar
Verwaltung von Anfragen, Buchungen und Sperrfristen
Umfassendes CRM für alle Gästedaten
Buchungs- und Belegungskalenderintegration für Ferienhäuser
Automatisierte Prüfungen zur Vermeidung von Doppelbuchungen
Automatische Berechnung von Anzahlungen
Verfügbarkeitsabfragen aus dem URLAUBSARCHITEKTUR-Portal
Ergebnis
Innerhalb weniger Monate wurde eine flexible und dynamische Verwaltungslösung entwickelt, die die meisten Anforderungen von Immobilieneigentümern und -verwaltern erfüllt – von der Terminplanung über die E-Mail-Kommunikation bis hin zum Zahlungsmanagement.
Dieses innovative System integriert Spitzentechnologien wie Low-Code und Graphentechnologie sowie speziell auf die Bedürfnisse der Zielgruppe zugeschnittene Apps.
Mit der Lösung von Structr haben die Partner der Plattform nun die Möglichkeit, ihre Buchungsverwaltung individuell zu gestalten und so ihre Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen. Darüber hinaus bietet das URLAUBSARCHITEKTUR-Portal den Nutzern Einblicke in Belegungsdaten, einschließlich Verfügbarkeitskalender und -abfragen, sowie ein robustes Zahlungssystem.
Das Buchungssystem wird in Abstimmung mit den Partnern der URLAUBSARCHITEKTUR kontinuierlich ausgebaut. In der nächsten Version ist die Einführung eines Buchungsfrontends für Gäste geplant.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Ihr Projekt von der Integration einer maßgeschneiderten Structr-Lösung profitieren kann?
Kontaktieren Sie uns gern jederzeit unter der Rufnummer +49 800 / 78 78 287 oder schreiben Sie uns eine Mail an contact@structr.com. Alternativ nutzen Sie unser Kontaktformular.
Kai Schwaiger
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