Applicant Tracking System entwickeln lassen
Structr entwickelt individuelle Applicant-Tracking-Systeme, die Bewerberdaten intelligent vernetzen und exakt an Ihre Recruiting-Prozesse angepasst sind.
Individueller Applicant-Tracking-System-Prototyp in 3 Tagen:
Sie benötigen schnell eine Lösung? Wir entwickeln Ihnen einen lauffähigen Prototyp zur Validierung Ihrer Idee zu einem Bruchteil der üblichen Kosten in 2-3 Werktagen.
Structr ist ein Softwarehaus, das auf individuelle Applicant-Tracking-Systeme und andere Individualsoftware für komplexe Anwendungen spezialisiert ist. Wir haben bereits mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammengearbeitet, wie zum Beispiel Kerberos, Plan.One, Amprion und der DZT (Deutsche Zentrale für Tourismus).
Wir entwickeln Ihr Custom-Applicant-Tracking-System zur Digitalisierung und Automatisierung von Rekrutierungsprozessen. Unser ATS zeichnet sich durch die hochperformante Kombination aus Neo4j-Graphdatenbank, Low-Code-Tools, automatisch generierten APIs und KI-Unterstützung aus.
Eine moderne Applicant-Tracking-Software von Structr unterstützt Sie beim Bewerbermanagement sowie bei der Erstellung, Freigabe und Veröffentlichung von Stellenprofilen. Sie trägt dazu bei, die Effizienz beim Recruiting zu steigern, Prozesse für HR-Mitarbeiter zu vereinfachen und die Candidate Experience zu verbessern.
Im Folgenden beschreiben wir die individuelle Applicant-Tracking-System-Entwicklung im Detail und gehen auf typische Einsatzgebiete, Funktionen und Vorteile ein.
Individuelle Applicant-Tracking-System-Entwicklung
Wir bieten Ihnen eine individuelle Applicant-Tracking-System-Entwicklung, die Ihnen eine maßgeschneiderte Software zum Bewerbermanagement liefert. Ein mit Structr entwickeltes ATS bringt eine leistungsstarke Neo4j-Graphdatenbank, die schnelle und datengestützte Personalentscheidungen ermöglicht, einen Low-Code-UI-Builder und KI-Unterstützung für mehr Effizienz in Entwicklung und Rekrutierung mit.
Ein Structr-ATS ist eine zentrale und flexible Lösung für das Recruiting, die im Gegensatz zu starrer Standardsoftware (COTS) hochkomplexe Datenstrukturen und individuelle Workflows problemlos beherrschbar macht.
Mit Structr erstellte, automatisierte Workflows für Bewerberkommunikation, CV-Parsing mit optischer Zeichenerkennung (OCR), Feedbackschleifen aus den Fachabteilungen und Terminvergabe senken den administrativen Aufwand drastisch. Die Time-to-Hire wird spürbar verkürzt, und Sie sichern sich die besten Talente vor der Konkurrenz.
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Mit Structr entwickelte Applicant-Tracking-Software basiert auf einer Neo4j-Graphdatenbank, die schnelle und komplexe Datenbankabfragen ermöglicht. Vielschichtige Skill-Matrizen sind im Graphdatenmodell hochperformant abbildbar. Relationale SQL-Datenbanken stoßen bei steigender Komplexität im Gegensatz zu Graphdatenbanken häufig an Leistungsgrenzen.
Ein individuelles Structr-ATS zeichnet sich durch seine hohe Agilität aus. Mit dem Low-Code-UI-Builder lassen sich Frontends, HR-Dashboards und Bewerberportale einfach an Ihre Anforderungen anpassen. Wenn beispielsweise neue Bewerberattribute und entsprechend neue Felder erforderlich sind, ist diese Datenstrukturänderung innerhalb von Sekunden im laufenden Betrieb realisierbar.
Die in Structr integrierte KI ermöglicht sicheres, deterministisches Structured Coding und verhindert unkontrolliertes Vibe Coding. Die KI übersetzt die Anforderungen in verifizierbare Bedingungen, die auditierbar in den Graphen überführt werden.
Applicant-Tracking-System-Funktionen
Die wichtigsten Applicant-Tracking-System-Funktionen sind die Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen, die Verwaltung von Bewerberdaten und die Verbesserung der Candidate Experience.
In der folgenden Liste werden die wichtigsten Funktionen von Applicant-Tracking-Systemen erklärt.
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Erstellt und verwaltet Stellenanzeigen
Ein modernes Applicant-Tracking-System erstellt und verwaltet Stellenanzeigen. Das ATS ermöglicht es HR-Teams, Stellenanzeigen zentral zu erstellen, im firmeneigenen Corporate Design zu formatieren und zu verwalten. Structr generiert REST-APIs, die Multi-Channel-Posting von Stellenanzeigen auf Social Media, externen Jobbörsen und der Karriereseite des Unternehmens ermöglichen.
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Verwaltet, speichert und filtert die gesamten Daten von Bewerbenden zentral in einer Lösung
Ein ATS verwaltet, speichert und filtert alle Bewerberdaten zentral in einer Lösung. Das System fungiert als verlässliche Single Source of Truth. Alle Bewerbungsinformationen, wie Lebensläufe, Anschreiben, Portfolios und Zeugnisse, werden zentral gebündelt. Die Neo4j-Graphdatenbank in Structr ermöglicht es Recruitern, hochkomplexe Filter anzuwenden (zum Beispiel spezifische Programmiersprachen, Sprachkenntnisse oder Arbeitserfahrung). Das System vernetzt alle Daten der Bewerber intelligent und maschinenlesbar miteinander.
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Verbessert die Candidate Experience
Ein hochwertiges ATS verbessert die Candidate Experience durch automatisierte Kommunikation. Das ATS sorgt für einen unkomplizierten Bewerbungseingang und gewährleistet eine schnelle Reaktionszeit. Es erlaubt beispielsweise das automatische Versenden von Empfangsbestätigungen oder Absagen.
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Bietet KI-gestützte Tools, um den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten
Ein Structr-ATS bietet KI-gestützte Tools, um den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten. KI-Aufrufe lassen sich nativ in jeden einzelnen Schritt des Bewerbungsprozesses einbinden, beispielsweise zur automatisierten Vorqualifizierung oder zum Generieren von Interviewfragen. Mit Structr Companion ist es möglich, die gewünschten Datenstrukturen und Funktionen des Applicant-Tracking-Systems per Prompt zu beschreiben. Die KI baut die Anwendung unter Einhaltung der Guidelines von Structr auf. Die Anwendung lässt sich hinterher, falls notwendig, im Profimodus im Structr-Backend von professionellen Entwicklern bearbeiten.
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Nachverfolgen von Bewerbungen zur Beschleunigung des Einstellungsprozesses
Ein ATS ermöglicht das Nachverfolgen von Bewerbungen, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen. Über visuelle Kanban-Boards und Dashboards sehen Recruiter in Echtzeit, in welcher Phase sich ein Kandidat befindet (beispielsweise Screening, Erstgespräch oder Vertragsangebot). Die native BPMN-Process-Engine von Structr orchestriert den gesamten Workflow. Structr bietet durch die Graphdatenbank ein hochperformantes System, das selbst tief verschachtelte Datensätze innerhalb weniger Sekunden abruft.
Applicant-Tracking-System-Einsatzgebiete
Typische Einsatzgebiete für Applicant-Tracking-Systeme sind Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Rekrutierungsprozesse und HR-Reporting.
Mit der folgenden Liste geben wir einen Überblick über die wichtigsten ATS-Einsatzgebiete.
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Stellenausschreibung
Applicant-Tracking-Systeme werden von Unternehmen häufig für die Stellenausschreibung genutzt. Ein ATS fungiert als zentraler Hub für Multiposting. Stellenanzeigen lassen sich auf Ihrer unternehmenseigenen Karriereseite, in sozialen Netzwerken und auf zahlreichen Jobbörsen veröffentlichen. Structr generiert automatisch REST-APIs für eine reibungslose Datenübertragung an externe Plattformen. Mithilfe automatisierter APIs für Ihre Applicant-Tracking-Software sparen Sie Zeit, und das Employer Branding bleibt konsistent.
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Bewerbermanagement
Ein Applicant-Tracking-System wird zum Bewerbermanagement eingesetzt, um alle Bewerberinformationen zentral zu bündeln. Bewerbungen gehen über verschiedene Kanäle ein. Ein modernes ATS sorgt dafür, dass alle Informationen übersichtlich in einem System gesammelt werden. Damit entfällt das mühsame Durchsuchen von E-Mail-Postfächern. Durch CV-Parsing und OCR-Technologie ist es möglich, Bewerberdaten maschinenlesbar aufzubereiten und schnelle Entscheidungen zu treffen.
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Rekrutierungsprozesse
Applicant-Tracking-Software wird für Rekrutierungsprozesse eingesetzt. Jedes Unternehmen gestaltet seine eigenen Rekrutierungsprozesse. Ein maßgeschneidertes ATS verbessert Rekrutierungsprozesse und fördert Collaborative Hiring. Durch die native BPMN-Process-Engine lassen sich Workflows exakt abbilden. Die HR-Abteilung sichtet beispielsweise die Unterlagen, leitet sie an die Fachabteilungen weiter und sammelt das interne Feedback direkt im ATS. Die Software verschickt daraufhin automatisch Interviewtermine an die entsprechenden Kandidaten.
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HR-Reporting
Ein ATS wird im HR-Reporting eingesetzt, um Recruiting-Strategien langfristig zu optimieren. HR-Manager benötigen transparente und verlässliche Daten. Von Structr entwickelte Applicant-Tracking-Software analysiert wichtige KPIs wie die Time-to-Hire, die Cost-per-Hire und die Performance der Jobkanäle in Echtzeit. Die Neo4j-Graphdatenbank verknüpft komplexe Datenbeziehungen hochperformant, sodass HR-Manager von fundierten, datengestützten Insights profitieren.
Bewertungen unserer Applicant-Tracking-Software (ATS)
Im Folgenden finden Sie Bewertungen unserer Applicant-Tracking-Software (ATS), die wir für verschiedene Kunden entwickelt haben.
Neben der verbesserten Transparenz in der Qualitätssicherung und im PDM können wir nun alle Prozesse entlang der Wertschöpfungskette viel effektiver planen und verfolgen.
Die Realität kann paradox und widersprüchlich sein. In vielen Fällen behindert dies das reibungslose Funktionieren einer Organisation. Der Graph-Ansatz von Structr ermöglichte es uns, Mehrdeutigkeiten und Paradoxien im Datenmodell von Ahorn auf systematische und einfache Weise darzustellen. Das Structr-Team hat bereits in einem frühen Entwicklungsstadium ein Datenmodell von Ahorn erstellt, das sich später, als wir mehr und mehr Tool-Funktionalitäten hinzugefügt haben, als sehr stabil erwiesen hat. Unsere Implementierung mit der Structr-Plattform verlief von Anfang an zügig, da wir uns auf die Funktionalität und die Benutzerfreundlichkeit des Tools konzentrieren konnten.
Wenn wir dieses System selbst gebaut hätten, hätten wir wahrscheinlich zwei Jahre gebraucht. Structr hat das System nach unseren Vorstellungen in vier Wochen umgesetzt!
ATS-Case-Studies
Im Folgenden stellen wir Ihnen eine Auswahl an ATS-Case-Studies von Structr vor.
Neues Kundenportal mit 360°-Informationen für globalen Netzwerkdienstleister
Moderne Kundenportale beruhen auf mehr als nur einem neuen Frontend – sie entstehen aus der klaren Trennung von Datenquellen, Logik und Visualisierung, getragen von Graphtechnologie, fertigen Komponenten und automatisierten Tests.
Zur Case Study
Smart Booking System für einzigartige Ferienunterkünfte
Wie URLAUBSARCHITEKTUR mit Low-Code und Graphentechnologie eine individuelle und flexible Lösung für die Vermietung von Ferienimmobilien geschaffen hat.
Zur Case StudyVorteile eines individuellen Applicant-Tracking-Systems von Structr
Die größten Vorteile eines individuellen Applicant-Tracking-Systems von Structr sind die spürbare Effizienzsteigerung und Minimierung des Arbeitsaufwands, die Automatisierung und Vereinfachung des gesamten Bewerbermanagements und die Verschlankung von Recruiting-Prozessen.
Die folgende Liste beschreibt die Vorteile der individuellen Applicant-Tracking-Software von Structr im Detail.
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Effizienzsteigerung und Minimierung des Arbeitsaufwands
Ein professionelles ATS steigert die Effizienz und reduziert den Arbeitsaufwand spürbar. Mit Structr entwickelte Applicant-Tracking-Software ist exakt auf Ihre internen Abläufe zugeschnitten. Unübersichtliche Menüs, überflüssige Arbeitsschritte und Softwarefunktionen werden durch die Individualentwicklung praktisch eliminiert.
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Automatisierung und Vereinfachung des gesamten Bewerbermanagements
Ein ATS von Structr automatisiert und vereinfacht das gesamte Bewerbermanagement. Die in Structr integrierte Neo4j-Graphdatenbank vernetzt Bewerberprofile, geforderte Skills und offene Stellen intelligent miteinander. Recruiter erkennen auf einen Blick, ob ein Kandidat fachlich auf eine Stelle passt oder ob er vorläufig für einen anderen Bereich in den Talent-Pool aufgenommen wird.
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Verschlankung von Recruiting-Prozessen in Echtzeit
Eine individuelle Applicant-Tracking-Software verschlankt Ihre Recruiting-Prozesse in Echtzeit. Engpässe im Bewerber-Funnel werden durch smarte Dashboards sofort sichtbar. Das ATS passt sich Ihrer spezifischen Unternehmenskultur an und verkürzt die Time-to-Hire durch zielgerichtete Workflows.
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Integrierte digitale Bewerberakte über DAM mit optischer Zeichenerkennung
Ein Structr-ATS sorgt für zuverlässige und schnelle Rekrutierungsprozesse durch eine integrierte digitale Bewerberakte über ein DAM (Digital Asset Management). Das DAM verfügt über optische Zeichenerkennung (OCR), die hochgeladene Lebensläufe und Zeugnisse maschinenlesbar und vollständig durchsuchbar macht. Die native Graphdatenbank in Structr übersetzt die ausgelesenen Informationen in strukturierte Datenknoten, was eine blitzschnelle semantische Suche nach spezifischen Qualifikationen ermöglicht, wie zum Beispiel Programmierkenntnissen oder absolvierten Fortbildungen.
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Nahtlose Prozessautomatisierung beim Recruiting
Eine Structr-Applicant-Tracking-Software ermöglicht eine nahtlose Prozessautomatisierung beim Recruiting. Structr integriert eine native BPMN-kompatible Process-Engine. Der Bewerbungsprozess ist visuell als BPMN-Diagramm modellierbar. Mehrstufige Auswahlverfahren, die Zuweisung von Probeaufgaben und das Einholen von internem Feedback werden als automatisierter Workflow abgebildet. Das System ist so programmierbar, dass es Fristen eigenständig steuert, sodass vielversprechende Kandidaten nicht durch lange Wartezeiten abgeschreckt werden.
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BSI-geprüfte Datensicherheit
Structr wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) geprüft und eignet sich daher für den öffentlichen Sektor. Unsere Software bietet ein feingranulares Rechtemanagement und zeichnet sich durch den Open-Source-Ansatz aus. Sie haben die Möglichkeit, Ihr ATS selbst auf eigenen Servern zu betreiben oder es von uns in einer sicheren Cloud innerhalb der EU hosten zu lassen. Damit unterstützt Sie Structr bei der Einhaltung der DSGVO und schützt Sie effektiv vor dem Zugriff durch ausländische Cloud-Gesetze (US-Cloud-Act).
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Automatische E-Mail- und Schnittstellenintegration für Bewerbungsportale
Ein Structr-basiertes Applicant-Tracking-System automatisiert die E-Mail- und Schnittstellenintegration für Bewerbungsportale. Eine Stellenanzeige wird meistens auf verschiedenen Kanälen veröffentlicht, um ihre Reichweite zu maximieren. Structr generiert automatisch REST-APIs. Durch die automatisch generierten APIs lässt sich das ATS nahtlos an Jobbörsen wie Indeed oder StepStone und an Ihr bestehendes HRMS anbinden. Das System übernimmt die E-Mail-Kommunikation mit den Bewerbern, indem es beispielsweise Empfangsbestätigungen verschickt oder automatisiert Interviewtermine vergibt und Einladungen versendet.
Ablauf der Applicant-Tracking-System-Entwicklung bei Structr
Der Ablauf der Applicant-Tracking-System-Entwicklung bei Structr ist in 4 Schritte untergliedert: Beratungsgespräch, Prototypentwicklung, Workshop sowie auf Wunsch Hosting und Support.
In der folgenden Liste erklären wir alle 4 Schritte zur Entwicklung eines individuellen Applicant-Tracking-Systems mit Structr.
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1
Detailliertes Beratungsgespräch zur Entwicklung Ihres individuellen Applicant-Tracking-Systems
Vor der Entwicklung Ihres individuellen Applicant-Tracking-Systems führen wir gemeinsam mit Ihnen ein detailliertes Beratungsgespräch. Im Beratungsgespräch erlangen wir ein grundlegendes Verständnis für Ihre Recruiting-Prozesse, um den Prototyp genau auf Ihre individuellen Anforderungen zuzuschneiden. Im Gespräch erfassen wir Ihre spezifische Candidate Journey, Ihre Auswahlverfahren und Ihre Employer-Branding-Ziele. Neben der Besprechung der Bewerbungsprozesse klären wir, welche bestehenden Plattformen über Schnittstellen anzubinden sind. Auf dieser Basis erstellen wir einen ersten Entwurf zur Systemarchitektur, die Ihre Anforderungen an das Bewerbermanagement maßgeschneidert abbildet.
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2
ATS-Prototypentwicklung
Unsere ATS-Prototypentwicklung ist in der Regel bereits nach 1–3 Werktagen abgeschlossen. Dank des integrierten Low-Code-UI-Builders, der kontrollierten KI-Unterstützung und der leistungsstarken Neo4j-Graphdatenbank erhalten Sie innerhalb weniger Tage einen lauffähigen ATS-Prototyp. Der Prototyp bietet echte Funktionalität inklusive Datenbankstruktur, vollautomatisch generierter REST-APIs und eines feingranularen Rechtekonzepts für sensible Bewerberdaten.
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3
Workshop zu Ihrem Structr-Applicant-Tracking-System
Nachdem wir Ihren Prototyp entwickelt haben, testen Sie ihn direkt in einem interaktiven Workshop mit uns. Ihre Recruiter und HR-Manager erproben das ATS mit realen Anwendungsfällen aus dem Personalalltag, zum Beispiel dem Eingang einer Bewerbung oder der Terminierung von Vorstellungsgesprächen. Wir sammeln Ihr Feedback direkt und setzen es sofort im System um. Anpassungen an Workflows oder der Benutzeroberfläche lassen sich im laufenden System unverzüglich umsetzen. Dadurch helfen wir Ihnen, eine hohe Nutzerakzeptanz bei der Einführung des Systems zu erreichen.
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4
Hosting und langfristiger Support
Auf Wunsch übernehmen wir das Hosting und den langfristigen Support für Ihr individuelles Applicant-Tracking-System. Bewerberdaten sind hochsensibel und erfordern eine strikte Einhaltung der DSGVO. Wir gewährleisten Ihnen größtmögliche Flexibilität beim Hosting. Wir hosten Ihr ATS sicher in der Cloud auf Servern innerhalb der EU, oder Sie betreiben es on-premises auf Ihrer eigenen IT-Infrastruktur. Wir bieten Service-Level-Agreements (SLAs) mit garantierten Verfügbarkeiten und inbegriffenen Entwicklertagen an.
Was kostet ein individuelles Applicant-Tracking-System?
Structr bietet einen Applicant-Tracking-System-Prototyp in der Regel zu einem Festpreis zwischen 5.000 und 15.000 Euro an. Was das gesamte Applicant-Tracking-System kostet, hängt von der Komplexität der Datenstrukturen und den Systemanforderungen ab.
Kontakt für die Applicant-Tracking-System-Entwicklung
Möchten Sie zur Applicant-Tracking-System-Entwicklung Kontakt mit uns aufnehmen? Kontaktieren Sie uns gerne unter der Rufnummer +49 800 / 78 78 287, schreiben Sie uns eine Mail oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Axel Morgner
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