HRMS erstellen lassen: Human Resources Management System
Wir entwickeln maßgeschneiderte HRMS Software, die mit einer hochperformanten Neo4j Graphdatenbank, Low Code UI Builder und KI Integration Ihre HR Prozesse effizienter gestaltet und Sie bei der Personalverwaltung nachhaltig unterstützt.
HRMS Prototyp Entwicklung in 3 Tagen:
Sie brauchen eine schnelle und kostengünstige Lösung? Wir entwickeln Ihnen innerhalb von 3 Werktagen einen funktionalen Prototypen für Ihr Human Resources Management System.
Structr.com ist eine Software Agentur mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von kundenspezifischen Human Resource Management Systemen und anderer Individualsoftware. Wir haben bereits mit Unternehmen unterschiedlichster Branchen, wie zum Beispiel Schleich und DHL, sowie mit Institutionen aus dem öffentlichen Sektor zusammengearbeitet.
Ein modernes HRMS bündelt alle Personal- und Kompetenzdaten zentral in einem System. Das Personalmanagement System erleichtert als Single Source of Truth die Personalverwaltung sowie das Recruiting und erlaubt detaillierte HR Analytics mit intuitiven Employee Self Service Portalen.
Auf dieser Seite gehen wir auf die besonderen Vorteile der HRMS Entwicklung mit Structr ein und beschreiben die wichtigsten Funktionen unserer individuell entwickelten Human Resource Management Systeme.
Individuelle HRMS Entwicklung
Wir entwickeln Ihr individuelles HRMS für Sie innerhalb kürzester Zeit. Sie erhalten eine speziell auf Ihre HR Prozesse zugeschnittene Software auf einer leistungsstarken Neo4j Graphdatenbank Basis und einem integrierten Low Code UI Builder mit KI Unterstützung.
Structr macht die Entwicklung hochperformanter Software innerhalb kürzester Zeit möglich. Das Zusammenspiel aus Low Code Tools, nativer Graphdatenbank und KI Generierung verkürzt die Entwicklungszeit eines Protoypen von Wochen auf wenige Tage.
Mit dem integrierten Low Code UI Builder lassen sich Employee Self Service Portale und HR Dashboards leicht und kosteneffizient erstellen. Die Low Code Tools ermöglichen eine schnelle visuelle Datenmodellierung durch Drag-and-Drop. Datentypen, Attribute sowie Beziehungen werden direkt im Graphen visuell definiert und werden innerhalb von Millisekunden wirksam. Sobald ein neuer Typ im Schema Editor angelegt wird, generiert Structr REST APIs vollautomatisch.
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Die native Neo4j Graphdatenbank in Structr gewährleistet eine hohe technische Performance, die die Leistung von üblichen relationalen Datenbanken bei weitem übertrifft. Personalstrukturen sind hochgradig vernetzt. Relationale Datenbanken scheitern an hochkomplexen Abfragen zu vielschichtigen Skill Profilen, Fachabteilungszugehörigkeiten, Qualifikationen, Skill Gaps und Schulungsbedarf. Die Graphdatenbank bildet diese Beziehungen visuell hochperformant ab. Das flexible Datenmodell erlaubt es, neue Attribute und Abteilungen im laufenden Betrieb hinzuzufügen, ohne dass eine zeitraubende Datenbankmigration anfällt.
Die KI-Unterstützung in den Entwicklungswerkzeugen für Ihr HRMS hilft bei der Datenmodellierung, der automatischen BPMN Prozessgenerierung und dem Schreiben von Skripten. Für den Endanwender stehen KI Agenten und LLM Aufrufe nativ in jedem Prozessschritt oder Skriptkontext der Anwendung zur Verfügung. Die integrierten KI Agenten haben in Structr transaktionssicheren Lese- und Schreibzugriff auf den gesamten Neo4j Graphen, sodass sie direkt mit realen Geschäftsdaten arbeiten.
Der Structured Coding Ansatz von Structr ist eine sichere Alternative im Gegensatz zum unkontrollierten Generieren von Code durch Vibe Coding. Die KI übersetzt menschliche Anforderungen in verifizierbare Anwendungsbeschreibungen auf Textebene. Erst nach erfolgreicher Prüfung wird diese Beschreibung direkt in die Neo4j Graphdatenbank überführt. Der Vorteil daran ist, dass das System deterministisch aus einer einmal verifizierten Anforderung immer exakt dieselbe Anwendungsstruktur erzeugt, was für vorhersehbare und vollständig auditierbare Ergebnisse sorgt.
Der Open Source Ansatz von Structr unterstützt den bestmöglichen Datenschutz für sensible HR Daten wie Gehälter, Verträge und Gesundheitsdaten. Als Open Source Plattform erlaubt Structr maximale digitale Souveränität ohne teuren Vendor-Lock-in. Das HRMS lässt sich auf Wunsch vollständig On-Premises auf Ihren eigenen Servern betreiben. So ist es für Sie möglich, DSGVO Konformität zu gewährleisten und Daten effektiv vor dem Zugriff durch ausländische Regularien wie den US Cloud Act zu schützen.
HRMS Funktionen
Wichtige Funktionen eines Human Resource Management System sind die zentrale Verwaltung von Personaldaten und Organisationsstrukturen, Verwaltung von Vergütungen und Arbeitgeberleistungen, Recruitment und Einarbeitung, Compliance und HR Analytics.
In der folgenden Liste beschreiben wir die wichtigsten HRMS Funktionen, die sich mit Structr umsetzen lassen.
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Zentrale Verwaltung von Personaldaten und Organisationsstrukturen
Ein HRMS bietet eine zentrale Verwaltung von Personaldaten und Organisationsstrukturen. Das Human Resource Management System ist als Single Source of Truth für alle Mitarbeiterstammdaten angelegt. Organisationsstrukturen werden im Graphdatenmodell natürlich und performant abgebildet.
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Verwaltung von Vergütungen und Arbeitgeberleistungen
Human Resource Management Systeme verwalten Vergütungen und Arbeitgeberleistungen ressourcenschonend. Die Verwaltung von Gehältern, Bonuszahlungen, Tarifstufen und Zusatzleistungen geschieht mit einem HRMS transparent. Mit Structr sind individuelle Vergütungsmodelle flexibel konfigurierbar. Automatisch generierte REST APIs sorgen dafür, dass sensible Daten in Echtzeit an externe Lohnbuchhaltungssysteme übergeben werden.
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Recruitment und Einarbeitung
Ein HRMS trägt zur Automatisierung von Recruitment und Einarbeitung bei. Durch die integrierte BPMN Process Engine sind unternehmensspezifische Onboarding Workflows automatisierbar. Beispielsweise weist das System nach Vertragsunterzeichnung dem neuen Mitarbeiter automatisch die notwendigen Zugriffsrechte, IT Ressourcen und verpflichtende Schulungen zu.
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Compliance
Eine HRMS Software ermöglicht Compliance mit gesetzlichen Vorgaben wie der DSGVO, Arbeitszeitgesetzen und Nachweispflichten. Structr Systeme ermöglichen feingranulares Berechtigungsmanagement, sodass nur autorisierte Nutzer auf Gehaltsdaten zugreifen dürfen. Als Opensource Lösung ist Structr vollständig souverän auf eigenen Servern betreibbar.
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HR Analytics
Ein HRMS ermöglicht aufschlussreiche HR Analytics. Strategische Personalentscheidungen machen verlässliche Daten erforderlich. Die Graphtechnologie vernetzt Fluktuationsraten, Personalkosten, Überstunden und Qualifikationen intelligent miteinander. Relationale SQL Datenbanken scheitern in den meisten Fällen an sehr komplexen Abfragen. Die Neo4j Datenbank sorgt für eine reibungslose Echtzeit Verarbeitung der angefragten Daten.
HRMS Einsatzgebiete
Typische HRMS Einsatzgebiete sind Organisationsmanagement, Urlaubsplanung, Lernen und Entwicklung, Recruiting, Applicant Tracking, Arbeitszeiterfassung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die folgende Liste gibt einen Überblick über die wichtigsten HRMS Einsatzgebiete.
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Organisationsmanagement
Ein häufiges Einsatzgebiet von HRMS Software ist das Organisationsmanagement. Die Neo4j Graphdatenbank in Structr HRMS Software bildet dynamische Matrixorganisationen, abteilungsübergreifende Teams und feingranulare Berichtslinien hochperformant ab. Führungskräfte behalten den Überblick über globale und stark verzweigte Unternehmensstrukturen.
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Urlaubsplanung
Ein HRMS lässt sich hervorragend zur Urlaubsplanung einsetzen. Absence Management kostet ohne digitale Unterstützung viel Zeit. Mit Structr sind spezifische Urlaubs- und Vertretungsregelungen exakt abbildbar. Intuitive Employee-Self-Service-Portale (ESS) befähigen Mitarbeiter dazu, Urlaubsanträge und Vertretungen schnell und intuitiv abzufertigen.
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Lernen & Entwicklung (L&D)
Ein HRMS wird oft im Bereich Lernen & Entwicklung (L&D) eingesetzt. Die strategische Personalentwicklung vernetzt Mitarbeiterprofile direkt mit benötigten Kompetenzen und Schulungsangeboten. HR Manager erkennen durch die effektive Vernetzung Qualifikations- und Kompetenzlücken im Unternehmen. Das System lässt sich so einrichten, dass Fristen für verpflichtende Compliance und Sicherheitszertifikate erkannt werden.
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Recruiting
Ein HRMS von Structr ist für gezieltes Recruiting einsetzbar. Unser System hilft Ihnen dabei, Stellenanzeigen effizient verwalten und auf verschiedenen Kanälen zu publizieren. Es ist flexibel an das Employer Branding und individuelle Auswahlverfahren anpassbar, sodass sich Bewerberinnen und Bewerber von der ersten Interaktion an optimal betreut fühlen.
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Applicant Tracking
Human Resource Management Systeme werden von Unternehmen eingesetzt, um effektives Applicant Tracking zu unterstützen. Ein nahtlos integriertes Applicant Tracking System (ATS) ermöglicht die Steuerung des Bewerbungsprozesses. Mit Structr definieren Sie eigene, individuelle Auswahlprozesse. Eine mit Structr entwickelte Software passt sich ganz Ihren Anforderungen für mehrstufige Auswahlprozesse an. E-Mail-Kommunikation, Interview Terminierungen und interne Feedback Schleifen werden ressourcenschonend automatisiert.
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Arbeitszeiterfassung
Ein HRMS ermöglicht eine rechtssichere Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten. Mit Structr lassen sich hochkomplexe Schichtpläne, Gleitzeitmodelle und branchenspezifische Tarifvorgaben flexibel abbilden. Überstunden und Zuschläge werden systemseitig erfasst und für das Controlling und Buchhaltung transparent aufbereitet.
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Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ein mit Structr entwickeltes Human Resource Management System unterstützt Unternehmen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das HRMS bündelt alle entgeltrelevanten Daten, wie zum Beispiel erfasste Arbeitszeiten, Boni und Steuerklassen. Automatisch generierte REST APIs ermöglichen die Anbindung des HRMS an externe Payroll Systeme. Dies gewährleistet einen automatisierten Datenaustausch ohne manuellen Übertragungsaufwand.
Bewertungen unserer HRMS Software
Im Folgenden finden Sie Bewertungen unserer HRMS Software.
Ein Definitionsdokument und vier Monate Entwicklungszeit. Das sagt viel über Structr aus: das Werkzeug, die Methodik, das Unternehmen und die Mitarbeiter. Wir haben die richtige Wahl getroffen.
Ahorn ermöglicht ein strukturiertes, skalierbares Datenmanagement, das auch bei wachsender Komplexität für Klarheit sorgt. Es steigert die Agilität, indem es uns erlaubt, uns schnell an Veränderungen anzupassen und Szenarien ohne Risiko zu simulieren, was eine präzise und fundierte Entscheidungsfindung unterstützt.
Gemeinsam mit Structr haben wir ein Tool entwickelt, das es unseren Mitarbeitern außerhalb der Entwicklung ermöglicht, die für sie relevanten Bereiche in unserer Datenbank selbständig zu verwalten.
HRMS Case Studies
Im Folgenden stellen wir einige unserer erfolgreichen HRMS Case Studies vor.
Semantisches Produktmanagement für komplexe Datenstrukturen
Flexible Systeme entstehen nicht aus starren Strukturen: Schleich setzt mit dem graphbasierten PDM-System von Structr auf eine Plattform, die individuelle Oberflächen, dedizierte Mini-Apps und Schnittstellen zu SAP in Tagen statt Monaten hervorbringt.
Zur Case Study
Beherrschung komplexer Produktdaten mit Structr
Wie Plan.One von der Graphtechnologie zur Verwaltung komplexer Metadaten profitiert.
Zur Case StudyVorteile unseres individuellen HRMS
Die Vorteile unseres individuellen HRMS sind unter anderem eine verbesserte Mitarbeitererfahrung, eine zentrale Bündelung von Personalprozessen, eine nachhaltige Effizienzsteigerung, Transparenz und Zeitersparnis und eine native Prozessautomatisierung für HR Workflows.
In der folgenden Liste beschreiben wir alle Vorteile unserer individuell entwickelten Human Resource Management Systeme im Detail.
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Verbesserte Mitarbeitererfahrung
Ein individuell mit Structr entwickeltes HRMS verbessert die Mitarbeitererfahrung. Durch die frühe Integration Ihres Feedbacks in der Prototypenentwicklung wird eine hohe Nutzerakzeptanz begünstigt. Wir entwickeln maßgeschneiderte Employee Self Service Portale (ESS), die genau auf die Anforderungen Ihrer HR Abteilung zugeschnitten sind. Mit unserem Low Code UI Builder erzeugen wir innerhalb kürzester Zeit eine nutzerorientierte Oberfläche, sodass sich Urlaubsanträge bequem über das Smartphone stellen lassen oder Gehaltsabrechnungen für den berechtigten Nutzer schnell einsehbar sind.
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Zentrale Bündelung von Personalprozessen
Mit einem HRMS lassen sich Personalprozesse bündeln. Ein Structr HRMS fungiert als zentraler Daten Hub, sodass der Einsatz einer Vielzahl einzelner Systeme zu Recruiting, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung vermieden wird. Durch automatisch generierte REST APIs ist das System nahtlos in die bestehende IT Landschaft integrierbar. So werden Datensilos effektiv vermieden und eine konsistente Personalstruktur sichergestellt.
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Nachhaltige Effizienzsteigerung
Structr-basierte HRMS Software sorgt für eine nachhaltige Effizienzsteigerung. Dank moderner Graphdatenbank Technologie lassen sich hochkomplexe Firmenhierarchien und Arbeitszeitmodelle effizient abbilden. Die Neo4j Graphdatenbank gewährleistet höchste Performanz für tief verschachtelte Organisationsstrukturen und Skill Matrizen. Unser HRMS passt sich agil an das Wachstum Ihres Unternehmens an. Änderungen Ihres HR Workflows sind im laufenden Betrieb ohne aufwendige Datenbankmigrationen umsetzbar.
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Transparenz und Zeitersparnis
Unser individuelles HRMS schafft Transparenz und spart Zeit. Durch intelligente Vernetzung der HR Daten im Graphen sind komplexe Abfragen in Echtzeit durchführbar. Personelle Engpässe, Fluktuationsraten und Skill Gaps werden über übersichtliche Dashboards sichtbar, was schnelle und begründete Entscheidungen ermöglicht.
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Integrierte digitale Personalakte über ein DAM
Structr HRMS Software ermöglicht die Integration einer digitalen Personalakte über ein DAM. HR Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Zielvereinbarungen sind essenzielle Bestandteile täglicher Workflows der Personalverwaltung. Dank der Kombination des HRMS mit einem Digital Asset Management (DAM) entsteht eine lückenlose digitale Personalakte. Personaldokumente werden zentral versioniert und logisch direkt mit dem Profil des Mitarbeiters verknüpft.
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Native Prozessautomatisierung für HR Workflows
Ein Structr HRMS verfügt über eine integrierte Process Engine (BPMN), die eine native Prozessautomatisierung für HR Workflows ermöglicht. Routineaufgaben lassen sich mithilfe der Prozess Engine automatisieren. Mehrstufige Freigaben für Urlaube, komplexe Onboarding Routinen und Performance Reviews sind vollständig und ressourcenschonend automatisierbar. Da Prozesse und Geschäftsdaten im selben Graphen liegen, greifen Workflows ohne fehleranfällige Schnittstellen direkt auf Mitarbeiterdaten zu.
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Datensicherheit für sensible Mitarbeiterdaten durch feingranulares Rechtemanagement
Unsere Structr HRMS Software unterstützt Ihre Datensicherheit für sensible Mitarbeiterdaten durch feingranulares Rechtemanagement. Personalakten unterliegen strengen Datenschutzvorschriften wie der DSGVO. Structr bietet ein extrem feingranulares Rechtemanagement, das Zugriffe bis auf die unterste Ebene steuert. Das HRMS lässt sich problemlos On-Premises auf Ihren eigenen Servern hosten, wenn Sie maximale Datensouveränität priorisieren.
Ablauf der HRMS Entwicklung bei Structr
Der Ablauf der HRMS Entwicklung bei Structr besteht aus einem detaillierten Beratungsgespräch, einer schnellen HRMS Prototypenentwicklung, einem Workshop sowie Hosting und Support.
Die folgende Liste beschreibt den Ablauf der HRMS Entwicklung bei Structr im Detail.
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Detailliertes Beratungsgespräch zur HRMS Entwicklung
Die HRMS Entwicklung bei Structr beginnt mit einem detaillierten Beratungsgespräch. Dabei geht es darum, ein tiefes Verständnis zu den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erlangen. Im Gespräch thematisieren wir Ihre bestehenden HR Prozesse, wie Personalverwaltung, Recruiting, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung. Wir besprechen, welche IT Systeme über Schnittstellen zu integrieren sind. Auf Grundlage des Gesprächs entwerfen wir eine Systemarchitektur, deren Strukturen durch die Neo4j Graphtechnologie optimal abgebildet werden.
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Schnelle HRMS Prototypenentwicklung
Nach dem Beratungsgespräch beginnen wir mit der HRMS Prototypenentwicklung. Wir verfolgen dabei den Ansatz des Rapid Prototyping. Dank des integrierten Low Code UI Builder und der leistungsstarken Neo4j Graphdatenbank entwickeln wir Ihren HRMS Prototypen in der Regel innerhalb von 3 Werktagen. Der Prototyp ist lauffähig und bietet echte Funktionalität inklusive Datenbankstruktur, Rechteverwaltung und vollautomatisch generierten REST APIs.
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3
Workshop zu Ihrem HRMS
In einem Workshop zu Ihrem HRMS haben Sie und Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, den Prototypen direkt selbst zu testen. Ihre HR Verantwortlichen und Fachabteilungen testen den Prototypen anhand realer Anwendungsfälle aus dem Personalalltag. Wir sammeln direktes Feedback, das sich durch die Agilität des Systems direkt einarbeiten lässt. Mit dieser Vorgehensweise beugen wir Fehlentwicklungen vor und erhöhen die spätere Nutzerakzeptanz.
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4
Hosting und langfristiger Support
Auf Wunsch bieten wir hochverfügbares Hosting und langfristigen Support. Personalakten und HR Daten sind hochsensibel und erfordern ein hohes Datenschutzniveau. Wir übernehmen den sicheren Betrieb Ihrer HRMS Software mit maximaler Flexibilität. Wir hosten das HRMS sicher in der Cloud oder Sie betreiben es On-Premises auf den eigenen Servern. Unsere Service Level Agreements (SLAs) definieren verbindliche Konditionen zu Wartung, Verfügbarkeit und Software Entwicklung.
Was kostet ein individuelles HRMS?
Die Kosten eines individuellen HRMS variieren je nach Komplexität der zugrundeliegenden Datenstrukturen. Die Prototypenentwicklung für ein maßgeschneidertes HRMS bieten wir je nach eingeschätztem Aufwand in der Regel zu einem Festpreis zwischen 5.000 und 15.000 Euro an.
Kontakt für die HRMS Entwicklung
Kontaktieren Sie uns bei Interesse an einem individuellen HRMS gerne jederzeit unter der Rufnummer +49 800 / 78 78 287, schreiben Sie uns eine Mail oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Christian Morgner
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