Enterprise-Content-Management-System (ECM) entwickeln lassen
Wir entwickeln hochflexible All-in-one-Enterprise-Content-Management-Systeme auf Basis einer Neo4j-Graphdatenbank. Mit unserer Structr-Entwicklungsplattform lassen sich ECMs sowohl als Headless CMS als auch als komplexe Content-Hub-Software programmieren, um Daten zentral zu speichern, zu verwalten und zu bearbeiten.
ECM-Prototypentwicklung in 3 Tagen –
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Structr ist ein Softwarehaus mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Entwicklung professioneller Graphdatenbank-Lösungen für komplexe Datenstrukturen. Wir haben bereits maßgeschneiderte Systeme zur Datenverwaltung für Unternehmen wie Schleich, Lufthansa, DHL und Amprion erarbeitet.
Gern entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen Ihr Custom-Enterprise-Content-Management-System, das exakt auf Ihre Unternehmensanforderungen zugeschnitten ist. Rufen Sie uns gern unter +49 800 / 78 78 287 an oder nutzen Sie unser Kontaktformular, um einen Termin zu vereinbaren.
Ein individuelles Enterprise-Content-Management-System von Structr zeichnet sich durch einen Full-Stack-Ansatz mit nativer Neo4j-Graphdatenbank-Technologie und integriertem Low-Code-UI-Builder aus. Dadurch ermöglichen mit Structr entwickelte ECMs höchste Flexibilität bei den realisierbaren Funktionen, darunter beispielsweise die Indexierung von Inhalten, intelligente Volltextsuche und granulares Rollenmanagement.
Die Hauptvorteile von Enterprise-Content-Management-Systemen von Structr sind die sichere Zugänglichkeit wichtiger Geschäftsdokumente, eine schnelle, graphenbasierte Datenorganisation und Suche, eine spürbare Zeitersparnis und maßgeschneiderte Content-Workflows.
Auf dieser Seite beschreiben wir die Entwicklung individueller Enterprise-Content-Management-Systeme und gehen auf ihre besonderen Vorteile ein.
Individuelle Enterprise-Content-Management-Systeme von Structr
Individuelle Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) von Structr sind maßgeschneiderte Full-Stack-Lösungen für eine professionelle Erfassung, Indexierung und Verwaltung von Geschäftsinhalten.
Ein Structr-ECM zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität und Skalierbarkeit aus. Es ist sowohl als komplexer Content-Hub als auch als Headless CMS einsetzbar. Es dient als zentrale Datenquelle, die sich nahtlos in jede bestehende technische Infrastruktur integrieren lässt.
Die graphenbasierte Organisation von Structr-Enterprise-Content-Management-Systemen ermöglicht eine redundanzfreie Speicherung von Inhaltsbausteinen und Metadaten in einer nativen Neo4j-Graphdatenbank. Durch die Graphdatenbank lassen sich Inhalte aus isolierten Systemen intelligent miteinander verknüpfen, mit einem einheitlichen Schlagwortkatalog kategorisieren und über eine zentrale Volltextsuche performant abfragen.
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Der visuelle Schema-Editor zur Entwicklung des ECMs ermöglicht 100 % anpassbare Inhaltsstrukturen. Über den Schema-Editor ist es möglich, maßgeschneiderte Content-Container und spezifische Typklassen für Ihre individuellen Inhaltsstrukturen zu definieren. Structr-ECMs zwingen Sie im Gegensatz zu Off-the-shelf-Softwarelösungen nicht in ein vorgefertigtes Standard-Backend.
Structr-Enterprise-Content-Management-Systeme verfügen über integriertes Digital Asset Management (DAM). Das System arbeitet mit einem integrierten Dateisystem zur Dokumenten- und Medienverwaltung. Metadaten werden zentral im Graphen organisiert, während Dateien auf beliebigen Servern oder in der Cloud abgelegt werden. Funktionen wie die Volltextsuche und optische Zeichenerkennung (OCR) sind mit Structr leicht umzusetzen.
Ein Structr-ECM ermöglicht eine reibungslose und schnelle Systemintegration durch automatische APIs. Über automatisch generierte JSON/REST-Schnittstellen lassen sich strukturierte Inhalte problemlos an individuelle Webanwendungen, klassische CMS oder externe Systeme ausspielen.
Structr erlaubt durch den Full-Stack-Ansatz in Kombination mit einem Neo4j-Graphdatenbanksystem eine Vielzahl an möglichen Funktionen und Einsatzbereichen, die wir in den folgenden Abschnitten näher beschreiben.
ECM-System-Funktionen
Mit Structr lässt sich ein Enterprise-Content-Management-System (ECM) mit einer Vielzahl an Funktionen realisieren. Dazu zählen beispielsweise die Erfassung, Indexierung, Organisation und Verwaltung von Inhalten, die intelligente Volltextsuche, ein granulares Rechte- und Rollenmanagement und eine revisionssichere Archivierung.
In der folgenden Liste beschreiben wir typische ECM-System-Funktionen im Detail.
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Erfassung und Indexierung von Inhalten
Ein Structr-ECM-System unterstützt Sie bei der Erfassung und Indexierung von Inhalten. Sämtliche Informationen werden zentral erfasst, durch strukturierte Metadaten angereichert und intelligent verschlagwortet.
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Organisation und Verwaltung von Inhalten
ECM-Systeme von Structr helfen Ihnen dabei, Inhalte zu organisieren und zu verwalten. Das Structr-ECM schafft eine dynamische Informationsarchitektur anstelle unübersichtlicher Standard-Ordnerstrukturen. Unser System ermöglicht die logische Verknüpfung von Dokumenten und setzt sie in den richtigen Geschäftskontext für ein produktives abteilungsübergreifendes Arbeiten.
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Intelligente Volltextsuche
Mit Structr-Enterprise-Content-Management-Systemen lässt sich dank graphenbasierter Technologie eine schnelle und intelligente Volltextsuche durchführen. Selbst sehr hohe Datenmengen und komplexe Zusammenhänge sind für das System in Sekundenbruchteilen erfassbar. Die Suche umfasst dabei nicht nur Dateinamen und Metadaten, sondern auch den kompletten Textinhalt von Dokumenten.
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Granulares Rechte- und Rollenmanagement
Enterprise-Content-Management-Systeme von Structr erlauben ein granulares Rechte- und Rollenmanagement. Ein granulares Rechte- und Rollenmanagement schützt sensible Daten vor unbefugtem Zugriff. Mit fest definierten Berechtigungskonzepten steuern Sie exakt, welche Nutzer oder Nutzergruppen bestimmte Inhalte ansehen, bearbeiten, teilen und löschen dürfen.
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Revisionssichere Archivierung
Ein mit Structr entwickeltes ECM sorgt für eine revisionssichere Archivierung. Mit einem ECM lassen sich gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach GoBD und DSGVO einhalten. Das System erleichtert eine manipulationssichere und verschlüsselte Aufbewahrung Ihrer geschäftskritischen Dokumente und Daten.
ECM-Einsatzgebiete
Einsatzgebiete für Structr-Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) sind beispielsweise das Personalwesen, Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement, die öffentliche Verwaltung sowie die Produktion und Logistik.
In der folgenden Liste beschreiben wir typische Einsatzgebiete von ECMs, die mit Structr entwickelt wurden.
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Personalwesen
Structr-Enterprise-Content-Management-Systeme eignen sich ideal für das Personalwesen. Das ECM bündelt alle Mitarbeiterinformationen, Arbeitsverträge und Zeugnisse an einem zentralen Ort. Automatisierte Workflows beschleunigen die Onboarding- und Offboarding-Prozesse. Ein feingranulares Rechtesystem sorgt dafür, dass hochsensible Personaldaten absolut vertraulich und DSGVO-konform behandelt werden.
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Vertragsmanagement
Ein ECM von Structr lässt sich effektiv im Vertragsmanagement einsetzen. Durch ein ECM für das Vertragsmanagement behalten Sie den Überblick über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge. Das System überwacht Laufzeiten und erinnert Sie automatisch und rechtzeitig an Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen. Eine lückenlose Versionierung stellt dabei sicher, dass alle Beteiligten stets mit dem aktuellen Vertragsdokument arbeiten.
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Qualitätsmanagement
Das Qualitätsmanagement ist ein häufiges Einsatzgebiet von Structr-Enterprise-Content-Management-Systemen. Im Qualitätsmanagement sind Compliance, Transparenz und lückenlose Dokumentation unerlässlich. Das Structr-ECM unterstützt Sie bei der Erstellung, Freigabe und revisionssicheren Archivierung von Verfahrensanweisungen (SOPs), Zertifikaten und Prüfberichten. Dank transparenter Audit-Trails ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.
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Öffentliche Verwaltung
Ein Structr-Enterprise-Content-Management-System ist hervorragend für die öffentliche Verwaltung geeignet. Behörden und öffentliche Einrichtungen stehen vor der Herausforderung der digitalen Aktenführung. Ein Structr-ECM erlaubt es, Bürger- und Verwaltungsdaten sicher und datenschutzkonform zu speichern und zu verwalten. Durch die Automatisierung standardisierter Verwaltungsprozesse mithilfe eines ECMs gelingen eine spürbar schnellere Bearbeitung von Vorgängen und eine effiziente Kommunikation.
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Produktion und Logistik
Produktion und Logistik sind ein geläufiges Einsatzgebiet für Enterprise-Content-Management-Systeme von Structr. Lieferscheine, Fertigungsaufträge und technische Dokumentation erfordern eine schnelle Abrufbarkeit an Maschinen und Arbeitsplätzen. Das Structr-ECM lässt sich nahtlos an bestehende ERP-Systeme anbinden, sodass der Informationsfluss entlang der gesamten Supply Chain gewährleistet ist. Durch die Einbindung eines ECMs werden Informationsbrüche vermieden und Produktionsabläufe beschleunigt.
Bewertungen unserer ECM-Systeme
Im Folgenden finden Sie Bewertungen unserer bereits fertig entwickelten ECM-Systeme.
Die Architektur, die wir mit Structr entwickelt und aufgebaut haben, ermöglichte uns einen effizienten Projektfortschritt: Die Diskussionen drehten sich nicht um das technische "Wie?", sondern um das für den Kunden wahrnehmbare "Was?"!
Die Realität kann paradox und widersprüchlich sein. In vielen Fällen behindert dies das reibungslose Funktionieren einer Organisation. Der Graph-Ansatz von Structr ermöglichte es uns, Mehrdeutigkeiten und Paradoxien im Datenmodell von Ahorn auf systematische und einfache Weise darzustellen. Das Structr-Team hat bereits in einem frühen Entwicklungsstadium ein Datenmodell von Ahorn erstellt, das sich später, als wir mehr und mehr Tool-Funktionalitäten hinzugefügt haben, als sehr stabil erwiesen hat. Unsere Implementierung mit der Structr-Plattform verlief von Anfang an zügig, da wir uns auf die Funktionalität und die Benutzerfreundlichkeit des Tools konzentrieren konnten.
Structr ist für uns ein strategischer Partner, der in der Lage ist, auch schwierige Anforderungen schnell und effizient umzusetzen. Unser Softwaresystem wird mit jedem Monat immer leistungsfähiger.
Enterprise-Content-Management-Case-Studies
Im Folgenden stellen wir Ihnen eine Auswahl an Enterprise-Content-Management-Case-Studies von Structr vor.
Beherrschung komplexer Produktdaten mit Structr
Wie Plan.One von der Graphtechnologie zur Verwaltung komplexer Metadaten profitiert.
Zur Case Study
Smart Booking System für einzigartige Ferienunterkünfte
Wie URLAUBSARCHITEKTUR mit Low-Code und Graphentechnologie eine individuelle und flexible Lösung für die Vermietung von Ferienimmobilien geschaffen hat.
Zur Case StudyVorteile unserer Enterprise-Content-Management-Systeme
Die Vorteile unserer Enterprise-Content-Management-Systeme sind die sichere Zugänglichkeit wichtiger Geschäftsdokumente, die digitale Langzeitlesbarkeit, eine spürbare Zeitersparnis, eine schnelle graphenbasierte Organisation, eine hohe Flexibilität durch den Full-Stack-Ansatz, BSI-geprüfte Sicherheit und maßgeschneiderte Content-Workflows.
In der folgenden Liste beschreiben wir die besonderen Vorteile unserer Enterprise-Content-Management-Systeme im Detail.
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Sichere Zugänglichkeit wichtiger Geschäftsdokumente
Ein Structr-ECM macht wichtige Geschäftsdokumente sicher zugänglich. Ein granulares, auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Rechte- und Rollensystem gewährleistet den Schutz sensibler Daten. So sind nur autorisierte Personen dazu in der Lage, sensible Daten einzusehen oder zu bearbeiten.
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Langzeitlesbarkeit digitaler Dokumente und Daten
Unser Enterprise-Content-Management-System sorgt dafür, dass digitale Dokumente und Daten langzeitlesbar werden. Durch die Unterstützung gängiger und DSGVO-konformer Archivierungsstandards stellen von uns entwickelte ECMs sicher, dass historische Unternehmensdaten auch in Zukunft nutzbar sind.
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Spürbare Zeitersparnis
Ein mit Structr entwickeltes ECM spart nicht nur Geld, sondern auch Zeit. Die innovative Graphdatenbank-Technologie und Architektur von Structr als Entwicklungsplattform ermöglichen selbst bei komplex vernetzten Datenstrukturen schnelle Suchvorgänge.
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Schnelle graphenbasierte Organisation und Suche
Ein mit Structr entwickeltes ECM ermöglicht eine schnelle graphenbasierte Organisation und Suche von Daten. Alle Inhaltsbausteine und die zugehörigen Metadaten werden in einer nativen Neo4j-Graphdatenbank gespeichert. Mithilfe der Graphdatenbank lassen sich Inhalte intelligent miteinander vernetzen, mit einem einheitlichen Schlagwortkatalog kategorisieren und über eine zentrale Volltextsuche performant abfragen.
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Flexibilität durch Full-Stack-Ansatz
Structr-Enterprise-Content-Management-Systeme bieten durch den Full-Stack-Ansatz höchste Flexibilität. Bei uns werden Tools nicht einfach lose miteinander gekoppelt. Wir liefern alles in einer Software, vom Datenmodell bis zur fertigen Benutzeroberfläche (UI).
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BSI-geprüfte Sicherheit
Structr wurde erfolgreich vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) geprüft und hält höchste Sicherheitsstandards ein. Zusätzlich führen wir laufend Sicherheits-Screenings durch, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Der Quellcode der Plattform wird in Kombination mit KI-Modellen kontinuierlich auf Schwachstellen untersucht.
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Maßgeschneiderte Content-Workflows
Structr-Enterprise-Content-Management-Systeme liefern Ihnen maßgeschneiderte Content-Workflows, die Ihre Geschäftsprozesse exakt abbilden. Projekte funktionieren dynamisch und machen schnelle Änderungen notwendig. Mit Structr lassen sich Freigabe- und Bearbeitungsprozesse flexibel über die visuelle Flow-Engine oder per Skript modellieren und anpassen.
Ablauf der ECM-Entwicklung
Der Ablauf der ECM-Entwicklung umfasst ein detailliertes Beratungsgespräch, eine ECM-Prototypentwicklung innerhalb kürzester Zeit, einen Workshop sowie Hosting und langfristigen Support.
Die folgende Liste erläutert den genauen Ablauf unserer ECM-Entwicklung in 4 Schritten.
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1
Detailliertes Beratungsgespräch zur ECM-Entwicklung
Im ersten Schritt der ECM-Entwicklung führen wir gemeinsam mit Ihnen ein detailliertes Beratungsgespräch durch. Im Beratungsgespräch thematisieren wir die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Unternehmensinformationen, Content und unstrukturierten Daten (Dokumenten) in Ihrem Betrieb, um den Ist-Zustand zu erfassen. Danach sprechen wir darüber, welche Kernfunktionen notwendig sind, um das ECM als Informations- und Verteilungszentrale für Ihr Unternehmen aufzubauen. Dazu gehören zum Beispiel notwendige, abteilungsübergreifende Workflows zur Automatisierung von Routineaufgaben, eine intelligente Suche und ein Governance-Regelwerk zur Zugriffskontrolle. Im Beratungsgespräch besprechen wir auch die Anbindung an bestehende ERP- und CRM-Systeme, um Schnittstellen genau zu erfassen.
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2
ECM-Prototypentwicklung
Nach dem Beratungsgespräch entwickeln wir innerhalb von wenigen Tagen einen Prototypen Ihres Enterprise-Content-Management-Systems. Der Prototyp umfasst die zukünftige Informationsarchitektur, die Benutzeroberfläche (UI) sowie alle besprochenen Funktionen zur Content-Erfassung, intelligenten Verteilung von Informationen und Suche. Bei der Vorstellung des Prototypen überprüfen wir gemeinsam, ob Ihre Geschäftsprozesse und digitalen Workflows optimal abgebildet sind, und identifizieren Optimierungspotenzial für die bestmögliche Nutzerfreundlichkeit.
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3
Workshop zu Ihrem individuellen Enterprise-Content-Management-System
Nach der ECM-Prototypentwicklung bieten wir Ihnen einen Workshop zu Ihrem individuellen Enterprise-Content-Management-System an. Im Workshop haben Sie die Möglichkeit, das System anhand beispielhafter Unternehmensinhalte vollständig auszuprobieren. Wir erklären Ihnen die Funktionsweise und Bedienung und zeigen Ihnen, wie Sie das volle Potenzial des ECMs optimal ausschöpfen.
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4
Hosting und langfristiger Support
Wir bieten Ihnen sicheres Hosting und langfristigen Support für Ihr ECM von Structr. Wir übernehmen regelmäßige Updates und Wartung im Hintergrund und kümmern uns um Ihre Anliegen, wenn Sie Fragen zur Bedienung und Funktionsweise Ihres Enterprise-Content-Management-Systems haben.
Was kostet ein Enterprise-Content-Management-System bei Structr?
Die genauen Kosten für ein Enterprise-Content-Management-System bei Structr variieren je nach Komplexität des Systems.
Für die reine Prototypentwicklung eines Enterprise-Content-Management-Systems berechnen wir in der Regel einen Festpreis zwischen 5.000 und 15.000 Euro.
Kontakt für die ECM-Entwicklung durch Structr
Kontaktieren Sie uns gern jederzeit unter der Rufnummer +49 800 / 78 78 287, schreiben Sie uns eine Mail oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Axel Morgner
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